Документы, которые должны быть у ООО
Очень сложно перечислить все документы, которые будут необходимы обществу с
ограниченной в той или иной ситуации. Но все же составить основной список
необходимой документации возможно, и он вполне подойдет большинству предприятий.
Корпоративная документация.
1. Устав предприятия. Копия Устава организации со всеми внесенными в него
дополнениями и изменениями, либо копия действующего на данный момент Устава,
заверенная печатью налоговой организации. Устав – это один из важнейших
документов предприятия, без которого оно не состоится. В случае утери данного
документа, необходимо обратится в налоговый орган, к которому прикреплена
организация за копией Устава. Без Устава нотариальные органы не станут заверять
необходимые вам документы, например такие как, доверенности от юридического
лица, унифицированную форму, подписанную директором предприятия.
Предыдущие редакции Устава также желательно сохранять. На них можно поставить
отметку «Не действителен в связи с новой редакцией от (дата принятия)». Данные
отметки на «устаревших» версиях намного облегчают труд в поиске актуальной
версии Устава, особенно это относится к предприятиям с многолетним стажем
работы.
2. Договор об учреждении предприятия или Учредительный договор. Когда
учредители создают ООО, согласно
законодательству они должны составлять такой документ. Довольно спорный документ
в данном списке. Постараемся объяснить почему:
- во-первых, при регистрации предприятия данный договор зачастую необходим
только учредителям;
- во-вторых, данный документ, как правило, просто дублирует информацию
Протокола о создании предприятия;
- в-третьих, зачастую данный договор впоследствии не потребуется.
Но в соответствии со статьей 89 ГК РФ учредители, при создании фирмы, обязаны
заключать данный договор, хотя юридически он и вышел из списка необходимых
учредительных документов.
3. Решение о создании общества с ограниченной ответственностью или Протокол о
создании предприятия.
4. Протоколы всех общих собраний предприятия либо решения о
создании ООО единственного участника за
весь срок действия организации. Протоколы и решения необходимо сохранять все в
обязательном порядке. Наиболее часто придется обращаться к протоколу или решению
избрания действующего руководителя предприятия, его часто будут запрашивать при
нотариальных операциях. В связи с этим можно порекомендовать хранить данный
Протокол в двух экземплярах. Остальные протоколы и решения рекомендуется хранить
в одной папке в хронологическом порядке.
5. Список участников предприятия. Если иное не зафиксировано Уставом или
Решением участников предприятия, то данный список ведет руководитель фирмы. В
списке содержатся данные о каждом участнике предприятия: идентификационные
сведения о личности (паспортные данные) либо информация о юридическом лице, доля
каждого участника и информация о ее оплате, размер доли самого общества и дата
ее приобретения.
6. Документ о государственной регистрации
юридического лица по форме №Р51003 либо более раннее. Данное Свидетельство
выдает налоговый орган при успешной регистрации предприятия.
7. Свидетельство или Уведомление о постановке на учет в налоговой
организации.
8. Листы записи ЕГРЮЛ формы №Р50007, выданные до июля 2013 года и
Свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ. Все листы записи ЕГРЮЛ необходимо
хранить в обязательном порядке. Данная документация может быть затребована в
банках и нотариальных конторах. Обращаем внимание, что у выписок из ЕГРЮЛ малый
срок годности и при необходимости ее нужно получить в налоговой.
9. Приказ о назначении руководителя на должность или о вступлении в должность
руководителя. Рекомендуется данный документ также хранить вместе со всей
корпоративной документацией.
10. Приказ о возложении полномочий главного бухгалтера на руководителя или о
назначении главного бухгалтера. Данный приказ зачастую требуется при операциях в
банках, поэтому также рекомендуется хранить его вместе с остальной корпоративной
документацией.
11. Информационное письмо Росстата, включающее в себя коды статистики.
|
